PsyGo Oy:ssa olemme sitoutuneet suojaamaan yksityisyyttäsi. Tämä tietosuojaseloste koskee asiakkaidemme henkilötietojen käsittelyä. Tässä tietosuojaselosteessa kerromme tarkemmin:

• Kuka on rekisterinpitäjä ja mitkä ovat sen yhteystiedot
• Millaisia henkilötietoja käsittelemme
• Mihin tarkoituksiin käytämme henkilötietoja
• Kuinka kauan säilytämme tietoja
• Miten evästeitä käytetään verkkosivuillamme
• Miten suojaamme tiedot
• Millaisia vaikutusmahdollisuuksia sinulla on
• Miten voimme tehdä tietosuojaselosteeseen muutoksia

–

Kuka on rekisterinpitäjä ja mitkä ovat sen yhteystiedot?

PsyGo Oy

Y-tunnus: 3303042-5

Osoite: Penkkikuja 15 B 02770 Espoo

Yhteystiedot: info@psygo.fi

–

Millaisia henkilötietoja käsittelemme?

Henkilötietojen käsittelyn perusteena on PsyGo Oy:n ja asiakkaan välinen asiakassuhde, joka perustuu asiakkaan vapaaehtoiseen suostumukseen ja/tai asiakkaan antamaan toimeksiantoon.

Voimme käsitellä seuraavanlaisia henkilötietoja:

• organisaatioasiakkaiden ja yhteyshenkilöiden henkilötiedot: organisaatioiden yhteyshenkilöiden tiedot (nimi, yhteystiedot, yhteydenotot), yhteyshenkilön edustaman organisaation tiedot (nimi, Y-tunnus, yhteystiedot, tilaus- ja laskutustiedot)
• potentiaalisten organisaatioasiakkaiden ja yhteyshenkilöiden henkilötiedot: ks. edellä mainitut
• organisaation työntekijän (palvelun loppukäyttäjän) henkilötiedot: Nimi, sähköposti, tarvittaessa puhelinnumero, edustamansa organisaation nimi ja yhteystiedot, tarvittaessa paikka/osasto organisaatiossa tai muu palvelun tuottamisen ja/tai kohdentamisen kannalta tarvittava tieto, tilaustiedot, tarvittaessa laskutustiedot
• verkkosivuston kävijöiden tiedot: yhteydenottolomakkeella annetut nimi- ja yhteystiedot

Mihin tarkoituksiin käytämme henkilötietoja?

• palvelun tuottaminen: Käytämme henkilötietoja ainoastaan palvelujen tuottamiseen liittyviin tarkoituksiin. PsyGo Oy käsittelee antamiasi henkilötietoja täyttääkseen palvelusopimuksen, joka on tehty sinun ja/tai edustamasi organisaation kanssa.
• liiketoiminnan kehitys: Voimme käyttää henkilötietoja liiketoiminnan kasvun tai muun vastaavan kehittymisen seuraamiseen sekä palvelujen kehittämiseen liittyviin tarkoituksiin.
• asiakaspalaute: Voimme käyttää henkilötietoja asiakastyytyväisyyden mittaamiseen.
• markkinointi: Henkilötietoja käytetään markkinointiin vain erillisellä sopimuksella sovitusti.
• lakisääteisten velvollisuuksien toteuttaminen: PsyGo Oy voi olla velvoitettu säilyttämään joitain henkilötietoja esimerkiksi kirjanpito- tai muun velvoittavan lainsäädännön noudattamiseksi.
• oikeuksien turvaaminen: PsyGo Oy:n tarve henkilötietojen käsittelyyn mahdollisten erimielisyyksien ratkaisemiseen liittyen.

Kuinka kauan säilytämme tietoja?

• Asiakkaiden ja/tai yhteistyökumppaneiden henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin asiakas- tai sopimussuhde on aktiivinen.
• Aktiivisen asiakas- tai sopimussuhteen päättymisen jälkeen tietoja säilytetään tarvittaessa sopimussuhteen hallintaan ja liiketoiminnan kehittämiseen sekä mahdollisiin reklamaatioihin/erimielisyyksiin liittyviin tarkoituksiin.
• Tositteisiin/laskutukseen mahdollisesti sisältyvät henkilötiedot säilytetään kirjanpitolainsäädännön vaatimusten mukaisesti.

Miten evästeitä käytetään verkkosivuillamme? 

• Käytämme verkkosivuillamme evästeitä. Voit muuttaa tai peruuttaa suostumuksesi evästeiden käyttöön milloin tahansa verkkosivustomme kulmassa olevan evästepainikkeen kautta.
• PsyGo Oy käyttää Google Analytics palvelua verkkosivuston käyttöön ja kehittämiseen liittyviin tarpeisiin.
• Saatamme tallentaa laitteellesi evästeitä, jos ne ovat välttämättömiä tämän verkkosivuston toiminnan varmistamiseksi. Kaikkiin muihin tarkoituksiin vaaditaan suostumuksesi, johon pystyt vaikuttamaan sivustolle ladatun evästevalinnan kautta.

Miten suojaamme tiedot?

• PsyGo Oy käyttää asianmukaista tietoturvatekniikkaa sähköisesti käsiteltävien henkilötietojen suojaamiseksi. Tällaisia ovat mm. laitteiden ja etäyhteyksien tietoturva, kuten palomuurit ja virustorjuntaratkaisut.
• PsyGo Oy:n verkkosivusto www.psygo.fi on suojattu SSL-salauksella
• PsyGo Oy:n työntekijää sitoo salassapitovelvoite ja PsyGo Oy noudattaa henkilötietojen huolelliseen käsittelyyn liittyvää toimintatapaa.

Millaisia vaikutusmahdollisuuksia sinulla on?

• Poistamme tai oikaisemme pyynnöstä virheelliset, puutteelliset tai tarpeettomat henkilötiedot rekisteristämme aktiivisen asiakkuussuhteen jälkeen.
• Henkilötietoja ei poisteta, jos niille ilmenee selkeä käyttötarve, esimerkiksi erimielisyystilanne.

Miten voimme tehdä tietosuojaselosteeseen muutoksia?

• PsyGo Oy kehittää palveluitaan ja on mahdollista, että tätä tietoturvaselostetta päivitetään. Muutokset voivat perustua myös lainsäädännön tai viranomaisohjeistuksen muuttumiseen.

PsyGon Oy:n tietosuojaselostetta on viimeksi päivitetty 31.1.2023.